记者观察生态文明试验区贵阳国际研讨会细节

信息高效畅通、服务绿色环保、生态理念丝丝入微

　　在生态文明试验区贵阳国际研讨会的会议现场，除了重要嘉宾有纸质资料，其他嘉宾均是电子资料;在会议场馆及嘉宾下榻酒店周围，不见大排量豪车，有的都是新能源汽车和供代步用的自行车;在会议过程中，任何信息都能够从一个APP中看到，信息传达高效便捷······信息高效畅通、服务绿色环保、生态理念丝丝入微，这是记者在生态文明试验区贵阳国际研讨会期间最深切的感受。

　　细节一：减少纸质材料，提倡低碳办会

　　(贵阳国际研讨会开展无纸化办公，环保节能)

　　每逢大会，与会的嘉宾手上都有好几本、重达几公斤的会务资料，仿佛只要纸质资料多，便能证明一个会议是重要的。记者本以为生态文明试验区贵阳国际研讨会(以下简称“贵阳国际研讨会”)也是如此——给嘉宾一大堆纸质资料，让嘉宾感受会议的沉重，但贵阳国际研讨会让记者“失望了”。

　　“今年除了重要嘉宾有纸质资料外，其他嘉宾可以下载生态文明试验区贵阳国际研讨会APP查看资料及信息。”当记者向会务组索要纸质材料时，会务组人员是这样告诉记者的。作为与会记者，这是我的第一次碰壁，但这样的碰壁，让我对贵州的生态文明建设有了最直接、最深刻的认识：生态文明不只是贵州的口号，而是深入到了贵州的任何一个细节上。

　　会务组告诉记者，今年贵阳国际研讨会减少了纸质化材料，确需印制的会议物料都采用环境友好型材料和油墨，并严格控制数量，原则上只供重要嘉宾备索和存档使用。整个会议期间，所有参会信息都在APP上提前发布，摒弃会议手册、服务指南、演讲嘉宾名册、工作手册等传统的纸质参会信息发布手段。

　　在会议证件上，以往都采用传统PVC材质，价格高、难降解、回收难，而今年的贵阳国际研讨会证件，都选用选用新型、可降解、内含RFID芯片的纸质证件。以往的大型会议，都会制作很多木质或者铁制的导视系统。记者今年在会议场馆周边转了一圈却发现，贵阳国际研讨会场馆和酒店采用的都是新型纸质地标导视系统，可重复使用，真是将绿色环保贯穿始终。

　　细节二：一个APP知晓所有信息，互联网化明显

　　(贵阳国际研讨会微信公众号，会务信息都在里面)

　　作为会务记者小达人，最头疼的莫过于找各种与会务有关的信息及新闻。以往参加“两会”等大型会议时，每天都会买好几份报纸、收藏好几个网址，生怕漏掉任何有价值的报道或者值得深入挖掘的信息。但参加贵阳国际研讨会以来，这些担心都不存在了。

　　为了提升会议的互联网化和信息畅通化，主办方优化提升了生态文明试验区贵阳国际研讨会APP。依托会议管理平台，以大数据的方式通过移动APP平台实时为与会嘉宾发布会议信息、提供会议服务，为服务人员发出工作提示、指导工作开展。

　　一个APP真的能搞定一切吗?记者抱着怀疑的心态下载下来体验了一下。体验一天发现，会议信息以小时为单位在APP上实时发布。重要嘉宾观点摘编、会议动态等现场信息的发布，你随时都能够刷新看到。

　　在宣传方式上，会务组也开始“信息化”。在会议指定酒店和相关活动场所，会务组配备了展示台和电子显示屏，展示贵州原生态原产地产品，播放会议和贵州、贵阳宣传片，宣传国家、贵州省生态文明建设的成果。

　　会务组还依靠网络，使用微信、微博等平面网络媒体的新型绿色宣传阵地，实现宣传横向到边、纵向到底，全面覆盖、全时覆盖和立体覆盖，将绿色生态理念融合于新媒体，以信息化带动生态建设最强音。

　　每逢大型会议，网络不好基本上是标配，一方面是由于人多导致网络拥堵，另外一方面则是网络基础建设滞后。但今年的会议，记者到目前为止还没断线过一次。记者发现，在主会场及其周边提供有线、无线(100M)两种网络服务，既方便台式机办公，又方便笔记本电脑、智能手机等移动终端办公，实现研讨内容同步直播，场内场外共同关注，这的确是个惊喜。

　　“我们建设了实时监测系统，在主会场和各分会场的主通道安装会议监测通道机，配合会议管理平台实现会议情况实时监测、信息采集、数据上传、即时报表统计等，并提高安检通行速度，使各项会务服务更加高效便捷。”会务组谦虚的告诉记者。

　　细节三：新能源、自行车、绿色食物，出行饮食环保化

　　(新能源汽车是贵阳国际研讨会的主要用车，节能环保)

　　“XXX会议嘉宾用车”，作为报道会议记者的常客，每逢大型会议，记者总能看到会务组为嘉宾准备的各种豪车。记者本想看看今年贵阳国际研讨会为嘉宾准备了哪款豪华座驾，但转了一圈却发现，多是普通的新能源汽车、公共汽车和自行车。

　　“环保用车是今年会务保障的方向，会议嘉宾及工作人员用车将尽量采用新能源汽车，并在会场周边区域配备专用自行车，同时突出‘共享’理念，提倡绿色出行、健康出行。”会务组介绍，贵阳国际研讨会期间，会务组还发布了倡议书，倡导广大市民在会议期间出行时尽量选择公共汽车、自行车、步行等，同时开通穿梭巴士、专线巴士，要求嘉宾在参加开幕式或示范点参观推介等大型活动时采取集体出行方式，低碳环保。

　　贵州作为西部省份，脱贫任务艰巨，因为一个会议而铺张浪费是大家不愿意看到的，能省则要省。以饮食为例，所有的食物均按需配餐，菜量适宜，避免浪费。在包装上也使用可回收的环保容器进行包装、运输，减少使用一次性餐具、餐盒。在住宿上，走进每一个酒店房间，都能看到会务组摆放的节能温馨提示卡，号召嘉宾自然通风调温，节约用水用电，不使用一次性用品。

　　细节四：市场化办会，节俭、高效

　　举办任何一个会议，少不了需要各种用品、各项支出。贵州省这几年一直强调减少会务支出，为了让贵阳国际研讨会能够花最少的钱，办更好的事情，这些都被会务组放在了市场中进行选择。

　　“今年的会务用品招募‘市场化’。我们通过省内各大媒体向省内企业发布会议用品招募公告，既展示贵州本土企业形象、提升企业品牌价值，又宣传贵州绿色、生态、环保的特色产品。”会务组告诉记者，会议期间会务用品、接待车辆、环境布置、饮品以及广告机、手机加油站等物资和设施均通过市场化赞助方式解决，既节约财政资金，又推进会议市场化建设步伐，实现可持续发展。为了减少支出，会务组还通过授予称号、参与演讲、媒体专访、形象宣传等操作性强、宣传效果好的回馈方案，吸引更多企业积极提供赞助。

　　会议还没结束，作为与会记者，每一个细节都感受到了贵州在生态文明建设上做出的努力。生态文明不只是贵州的口号，而是深入到了贵州发展的肌理，丝丝入微。