领导班子成员在主持会议时,如何提高会议效率

　　方 法

　　问:领导班子成员在主持会议时,如何提高会议效率?

　　答:会前主持人要对会议做总体把握,了解会议主题或议题、议程、时间、与会人员范围等事项。一个会议不要确定很多主题或议题。会议材料应准备充分,需要提前送与会者阅读的应安排办会部门提前送到。主持会议时首先明确主题或议题、议程、会议大致时间和会议纪律等,会中注意把握会议进程,会议结束时应简要总结,明确会议形成的结论或下一步安排。对于主持讨论会,会前可安排办会部门提前发放材料或征求意见,并对参加讨论人员提出相关要求,做好发言准备,讨论时主持人注意做好引导和时间把握。对于有些不能决定的事项,不做决定也是一种决定,可安排会后做工作,具备条件再议。